Jeśli chcesz wysłać do kogoś list, musisz się upewnić, że zrobisz to właściwie. Jest to szczególnie ważne, jeśli wysyłasz list międzynarodowy. Będziesz musiał przestrzegać specjalnych zasad dotyczących przesyłek pocztowych, które różnią się od tych obowiązujących dla listów krajowych. Ogólnie rzecz biorąc, najlepszą metodą jest wysłanie listu na poczcie. Możesz też skorzystać z usług poczty, która wyśle list do miejsca przeznaczenia.
Wysłanie listu nie jest tak trudne, jak mogłoby się wydawać. Musisz jednak przestrzegać pewnych zasad, aby uzyskać najlepsze rezultaty. Te kroki obejmują napisanie dobrego adresu zwrotnego, obliczenie potrzebnej opłaty pocztowej i upewnienie się, że koperta, w której wysyłasz list, jest prawidłowo zaklejona.
Najważniejszą cechą koperty jest adres. Powinien on być dobry. Na przykład, jeśli wysyłasz list indywidualny, w pierwszej linii koperty powinieneś napisać swoje imię i nazwisko. Na tej samej kopercie w ostatniej linii powinieneś umieścić miasto, stan i kod pocztowy.
Powinieneś także mieć możliwość wydrukowania etykiety z adresem zwrotnym. Jest to mały kawałek papieru, który możesz przykleić z tyłu koperty. Umieszczenie adresu na etykiecie ułatwi urzędnikowi pocztowemu odczytanie informacji. Ponadto łatwiej będzie Ci uzyskać zwrotne potwierdzenie odbioru, jeśli poczta dostarczy Twój list.
Jeśli chodzi o znaczek, najlepszy będzie znaczek pierwszej klasy. Nie tylko pokryje on koszt listu, ale będzie też stanowił dowód dla przewoźnika. USPS oferuje gwarancję zwrotu pieniędzy, więc jeśli Twój list nie dotrze do celu, otrzymasz zwrot opłaty pocztowej.
W zależności od potrzeb możesz rozważyć wysłanie listu w kopercie biznesowej. Ten rodzaj koperty pozwala na wysłanie dużych dokumentów bez konieczności ich składania lub zaginania. Ponadto, jeśli wysyłasz list formalny, warto podać imię i nazwisko odbiorcy, tytuł, nazwę firmy oraz miasto lub stan, do którego list jest wysyłany.
Jest wiele rodzajów listów, które możesz wysłać. Wysyłka First Class trwa nieco krócej niż trzy dni, a Media Mail – dziewięć. Jednak otrzymanie listów zajmie Ci więcej czasu. Na szczęście możesz przyspieszyć ten proces, zlecając dostarczenie listu w ramach usługi przyspieszonej.
Mimo że możesz wysłać list w dowolnej kopercie, najbardziej przydatna jest koperta o rozmiarze biznesowym. Jeśli wysyłasz list formalny, powinieneś podać tytuł, kraj i miasto odbiorcy oraz właściwy numer skrytki pocztowej.
Jest wiele miejsc, w których możesz dostać znaczek. Niektóre urzędy pocztowe oferują nawet specjalny znaczek na list. Inne pozwalają na zakup znaczków przez Internet, co pozwala zaoszczędzić na wycieczce na pocztę.
